Göm menyn

Bemanning och behov av verksamhetsstöd i sommar

Nu närmar sig sommar och semester. Det innebär också att vi under en period kommer att ha mindre bemanning inom verksamhetsstöd. För att det ska fungera så bra som möjligt för alla behöver vi er hjälp med att se över ert behov av administrativt stöd under sommaren.

Inför semesterperioden ber vi er inventera följande;

IT- konto

Har ni personer som kommer att ha behov av nytt upplägg av IT-konto under sommaren? Återkoppla till IT kontoansvariga behov av nya IT-konton utifrån nedanstående semesterschema. Observera att IT-kontoansvariga kan handlägga ärenden fram till 19 juli, vecka 29. Under perioden vecka 30-31 har vi ingen kontoansvarig på plats.

Företagskort

IKE kommer inte att ha någon handläggare på plats för betalningar via företagskort under perioden vecka 30-32 (tom  8/8). Finns det betalningar via företagskort som behöver göras under semesterperioden, kontakta IKEs kortansvariga senast onsdagen den 19 juli vecka 29 för handläggning.

Privatkort

Ett alternativ som vi vill rekommendera för att du ska slippa ligga ute med pengar för utlägg är att du skaffar sig ett privatkort via LiU – se länk nedan. Universitetet står för årsavgiften och kortet är helt kostnadsfritt för kortinnehavaren. Med detta kort kan du själv göra dina betalningar i samband med tjänsteresor.

Länk privatkort: http://old.liu.se/insidan/ekonomi/redovisning/privatkort?l=sv

I sammanställningarna nedan framgår bemanning inom V-stöd i sommar för IT-konto och företagskort.

x=semester
 

IT-KONTO

Vecka 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Ulla Svensson-Bater Sem 22/6 Sem 26-29/6     x x x Sem 7-9/8 Sem 14-15/8
Anna Weinhofer x     x x x x Sem 7-8/8  
Chatarina Malm       Sem 12-14/7 x x x Sem 7-8/8  
Marie Malander   x       x x x  
Margareta Klang       Sem 13-14/7 Sem 18-21/7 x x Sem 7-8/8 Sem 14-15/8


FÖRETAGSKORT

Vecka 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Ulla Svensson-Bater Sem 22/6 Sem 26-29/6     x x x Sem 7-9/8 Sem 14-15/8
Chatarina Malm       Sem 12-14/7 x x x Sem 7-8/8  
Marie Malander   x       x x x  
Mary Esping         Sem 19/7, 21-23/7 x x x Sem 16/8

 


2017-06-08




Sidansvarig: john.a.karlsson@liu.se
Senast uppdaterad: 2017-06-22