Kemikaliehanteringssystemet KLARA
Syfte med KLARA
KLARA är ett webbaserat kemikaliehanteringssystem med huvudsyfte att:
• Ge alla kemikalieanvändare omfattande säkerhetsinformation om produkternas farlighet, i form av sammanfattande risk- och skyddsinformation samt korrekta och uppdaterade säkerhetsdatablad från respektive leverantör utan att behöva ha dessa dokument i pärmar.
• Underlätta för alla användare att kunna göra strukturerade riskbedömningar. Enligt lag har arbetsgivaren ansvar för att all potentiellt farlig verksamhet, där det finns risk för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet, föregås av en skriftlig riskbedömning.
• Uppfylla kemikalielagstiftning om kemikalieregister.
• Förbättrad kontroll över de kemikalier som hanteras inom hela universitetet/landstinget, då universitetet/landstinget centralt kan hämta information om innehav av volymer av exempelvis tillståndspliktiga produkter.
• Förbättrad tillgänglighet av kemikalierna, då alla systemanvändare har möjlighet att kunna se om en produkt redan finns inom universitetet/landstinget. På så sätt kan man låna en produkt av en kollega och minska på inköpen av ”sällanköpsprodukter”.
• Ge en historik över hanterade produkter som i ett senare skede kan visa sig vara farliga.
Miljö- och arbetsmiljölagstiftning ställer krav på att varje arbetsplats ska förteckna märkningspliktiga kemiska produkter som används. Läs mer i Förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll och i Kemiska arbetsmiljörisker, se länk till höger.
Funktioner och instruktioner
Följande funktioner finns i KLARA
• Inventering
• Riskbedömningsverktyg
• Inköpsregistrering
• Skriva ut kemikalieförteckning
• Söka kemikalier
• Skriva etiketter
Instruktioner vid inventering
OM Inventeringsperioden år 2023
Den årliga inventeringsperioden för kemiska produkter i KLARA pågår under 1 januari -28 februari 2023. Instruktioner finns längre ner på sidan, och utsedda kemikalieinventerare har fått information via e-post och möjlighet att ta del av mer information via särskild teamsyta samt att delta i utbildning om kemikalieinventering i KLARA.
Planering av hur arbetet med inventeringen ska genomföras bör ske tillsammans med närmsta chef för att säkerställa att den kan genomföras på ett säkert sätt bl a ska riskfyllt ensamarbete undvikas, inventerare behöver ha möjlighet att komma i kontakt med någon i händelse av en nödsituation. Det innebär t ex att inventering inte ska genomföras under kvällar och helger eller om inventeraren är ensam på ett helt våningsplan.
Instruktion för inventering i KLARA vid LiU.
Information om sk Arkiv/grå produkt i KLARA.
Instruktioner för registrering av inköp
Kortfattad instruktion för registrering av inköp i
kemikaliehanteringssystemet KLARA
Instruktion för att söka kemikalieprodukt
Instruktion för att enklare söka kemikalieprodukt för de som har många kemiska produkter.
Instruktion för att skriva ut etiketter
Ny etikettfunktion i KLARA från april 2018, gör det bl a möjligt att skriva ut mindre storlek av etikett
Etikettark att använda för utskrift av etiketter som finns att beställa från LiU:s upphandlade leverantör (i april 2018)
Instruktion, manual för riskbedömning
Manual för hur riskbedömningsverktyget i KLARA fungerar
Övriga instruktioner
Förändrad hantering av lösenord
Instruktion för att ta fram listor över inventerade CMR- produkter
Kontaktinformation
Funktionsbrevlåda för Region Östergötland:kemikaliehantering@regionostergotland.se
Funktionsbrevlåda LiU: sdb@liu.se
Kontaktperson: Petra Hagstrand, 013-28 20 33, petra.hagstrand@liu.se
Nationella Substitutionsgruppen
Vägledning
Kemikaliehanteringssystemet
KLARA
Information om KLARA, manualer mm
Substitutionsarbete, Utfasning, Förbud och Tillstånd
- Utfasningsrapport 2018-2019
- Substitutionsrapport 2015
- Substitutionsrapport 2012
- Om prioriteringsguiden PRIO Kemikalieinspektionens webbverktyg för strukturerat riskminskningsarbete
- SIN (Substitute It Now!) listan, publiceras av Chemsec
- Mer om ChemSec, The international chemical secretariat
- Nationella Substitutionsgruppen
- Mer om Reach vid LiU
- Kandidatförteckningen (kandidatlistan) över särskilt farliga ämnen, kan senare föras upp på Bilaga XIV (14) med krav på tillstånd
-
Ämnen på Reach bilaga XIV (bilaga 14) - innebär krav på tillstånd. Undantag finns för användning i vetenskaplig forskning och utveckling. Se även "Mer om Reach".
- Begränsningslistan Bilaga XVII (bilaga 17). En del användningar av kemikalier innebär oacceptabla risker för människa eller miljö. För sådana användningar finns förbud eller andra restriktioner, så kallade begränsningar (finns i bilaga XVII till Reach-förordningen).
Kontakter
Petra Hagstrand
Koordinator kemikaliehantering och systemansvarig för Kemikaliehanteringssystemet KLARA
013-28 2033
Hanna Wessman
Koordinator laboratoriesäkerhet, LiU
013-28 1564
Elisabet Breti (Stöd, kemikaliehantering)
Verksamhetsutvecklare miljö, Region Östergötland
010-103 75 96
Kemikaliehantering@regionostergotland.se
Sidansvarig:
hanna.wessman@liu.se
Senast uppdaterad: 2023-01-10