Homepage
Administrativa rutiner BKV
En hjälp för verksamheten i vardagen
Kommunikationskanaler
- Insidan www.liu.se/insidan
- BKV hemsida www.liu.se/medfak/bkv
- BKVs veckobrev (anmäl dig till distributionslistan genom att skicka ett mail till Eva Åström, e-post: eva.i.astrom@liu.se)
Organisation
| Prefekt | Anders Fridberger | |
| Proprefekt forskning | Peter Påhlsson | |
| Proprefekt grundutbildning | Ann-Charlott Ericson | |
| Administrativ chef | Johanna Forsell | |
| Biträdande administrativ chef | Anette Wiklund | |
| Prefektsekreterare | Chatarina Malm | |
| Avdelning: | Avdelningschef: | Avdelningssamordnare: |
| Kirurgi, ortopedi och onkologi (KOO) | Oliver Gimm | Andreea Tanasa |
| Barns och kvinnors hälsa (BKH) | Peter Bang | Andreea Tanasa |
| Sinnesorgan och kommunikation (SOK) | Stefan Stenfelt | Andreea Tanasa |
| Cellbiologi (CELLB) | Karin Öllinger | Ella Sheiko |
| Neurobiologi (NEUROB) | Jonas Broman | Ella Sheiko |
| Läkemedelsforskning (LÄFO) | Eva Lindström | Madeleine Törngren |
| Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN) | Markus Heilig | Ulla Svensson Bater |
| - Produktion | Ann-Charlotte Johansson | Ulla Svensson Bater |
| Barnafrid (BARNAF) | Laura Korhonen | Anna Törnlööf |
| Inflammation och infektion (II) | Anders Ljungman | Sonia Lander |
| Klinisk kemi (KK) | Jorma Hinkula | Margareta Klang |
| Molekylär medicin och virologi (MMV) | Marie Larsson | Margareta Klang |
| Verksamhetsstöd (VS) | Johanna Forsell | |
| - Utbildningsnära administration (UTBAD) | Ann-Charlott Ericson | |
| Service och infrastruktur (SOI) | Johan Brask (tf) |
Administrativ ansvarsfördelning
Presentation av medarbetare inom verksamhetsstöd vid BKV
HR-funktionen vid BKV
| Funktionsmail att nyttja vid generella HR-frågor: | HR@bkv.liu.se | |
| På HR-webben Primula hanterar du dina personalärenden: | HR-webben/Primula | |
| Support löneenheten: | lon@liu.se | 013-28 69 00 |
| Företagshälsovård | Rutin för sjukanmälan BKV | Rutin för vård av barn (VAB) BKV |
| Friskvårdsportalen ActiWay | Introduktion av nyanställda |
Ekonomistöd
| Fakturahantering/betalningar/inbetalningar: | ||
| Funktionsmail till ekonomi: | ekus@liu.se | |
|
Organisationsnummer: |
Momsregistreringsnummer/VAT-no: SE202100309601 | |
|
Fakturaadress inrikes: 581 83 Linköping
|
Fakturaadress utrikes:
|
Ekonomifakta 2020: |
| Uppgifter om LiU på liu.se | ||
| Ekonomisystem och inköp: Ekonomi- och inköpssystemet |
Representation
Som statlig myndighet ska all representation ha ett samband med universitetets verksamhet. Representation ska alltid hållas på en rimlig nivå i förhållande till syfte och deltagarkrets. Den får inte ha en sådan inriktning att den kan medföra förtroendeskada för universitetet och/eller för den som deltar i representationen. Regler och riktlinjer vid representation
Inköp/upphandling - Inköp och upphandling vid LiU
Som statlig myndighet ska Linköpings universitet följa Lagen om offentlig upphandling - LOU. Alla anställda vid LiU som ska köpa in något måste därför känna till att olika regler gäller för olika typer av inköp.
BKVs inköpshandläggare:
- Frågor om inköp och upphandling kontakta Rikard Karlsson eller Karin Kylliäinen
E-post: rikard.karlsson@liu.se eller karin.kylliainen@liu.se
Avtalshantering - Avtalshantering vid BKV
BKVs avtalssamordnare är Chatarina Malm
Resor
Här hittar du information om bokning av resor och rutiner kring tjänsteresor
IT-abonnemang/kontohantering vid BKV
| Funktionsmail IT-kontohanteringen: | AvdAdmBKV@liu.se | |
| Datorsupport/programvaror kontakta: | helpdesk@liu.se | 013-28 28 28 |
| Inköp av dator, mobiltelefon och Ipad kontakta: | inkop@it.liu.se | |
| MinIT |
Övrig rutinhantering
Passerkort/LiU-kort/behörigheter
Kreditkortsbetalningar
Telefonpolicy
Disputationer
Forskarutbildning
Diarie- och posthantering
Funktionsmail
| Avdelningsadministration/IT-kontohantering/kortsbetalningar etc: | AvdAdmBKV@liu.se |
| Ekonomi: | ekus@liu.se |
| HR/personal: | HR@bkv.liu.se |
| Lokaler: | LokalerIKE@liu.se |
| Registraturen: | Registrator@bkv.liu.se |
Sidansvarig:
chatarina.malm@liu.se
Senast uppdaterad: 2020-05-27
